如何精准判断、解决组织能力建设问题?牢记五大原则
组织不只是研究人的问题,研究的是能够参与企业创造价值过程的所有要素资源。而组织的本质是要素资源的分工与协同,以提升效率,创造效益。
来源 | 华夏基石e洞察(ID:chnstonewx)
作者 | 何屹(华夏基石产业服务集团副总裁、联合创始人)
本文为华夏基石e洞察原创,如需转载请通过“华夏基石e洞察”公众号后台申请授权。
今天跟大家分享的主题是组织能力建设的几个关键命题。
组织这个命题太大了。探讨组织的问题,别说一个小时,一天甚至一年,都不一定能摸到组织这个问题真正的核心。因为组织这个问题,实际上贯穿于企业全部经营管理活动当中,也同时贯穿于全部的管理理论和体系研究之中。
任何一家企业都不是一个人的单打独斗,也不是一件事做好了就能通吃天下。企业需要有各种各样的要素和资源整合在一起,才能实现生存与发展。企业的创立、成长发展、转型升级和持续成功的过程中,以及日常的经营管理活动中,会碰到很多的组织问题。
所以,组织这个题目很大。今天不谈组织的整体框架,仅从我们的管理咨询实践和经验总结出发,结合我们专家团队对组织方面的研究,抽取在组织研究和组织能力建设实践过程中必不可少、无法回避的几个关键问题,和大家分享关于组织的核心基本命题。
管理咨询的研究总是习惯从问题出发。我们对于组织方面的研究,主要是针对企业的组织,所以后面我们不再特别强调这个定义的内涵。
从多年服务过的众多企业所面临的组织问题来看,华夏基石彭剑锋教授提炼出十个组织方面的主要问题:
10)组织智障:局限思考、归罪于外、缺乏整体思考的主动积极性等等。
这些问题,大家可能经常会遇到。也可能,你碰到具体的经营管理活动场景时,发现原来大家已经总结过这样的问题。今天,我想跟大家分享的几个关键命题,不是针对具体问题给出解决方案,而是一些解决问题的基本思路和关键命题。主要是这五个:
第五,有力量的组织,要开放,要打破边界。
这五个关键命题,是我们近几年来研究组织的核心观点。未来的工作里,不管是整个公司的事情,你所在部门的事情,还是一个小团队的事情,当你碰到组织有关的问题时,都可以用这五个原则来指导你对组织相关问题的判断和解决。
组织的本质是要素资源的分工与协同
以提升效率,创造效益
商业的本质就是交换,商业计划的本质就是如何完成交换过程。企业将各种要素资源通过分工与协同组织在一起,以有效率的价值创造过程向市场提供产品或服务,通过与市场和客户价值需求的交换,满足了客户需求,获取效益。围绕价值交换的企业活动一般称为经营;围绕要素资源的价值创造、价值评价和价值分配的过程一般称为管理。所以组织,就是要素资源的分工与协同,以提升效率,创造效益。
经营和管理不是对立的概念,是相互关联、互为你我的概念,是分不开的一体两面。过于强调管理忽视了经营必将导致失败,过于强调经营而无视管理也一定会阻碍组织的发展壮大。
为什么要提这些内容?是因为当我们研究组织的本质的时候,会发现它跟商业、企业、经营和管理是分不开的。回到组织的本质这个层面,我们首先希望澄清两个误区:
第一,组织不仅是研究人。当我们谈组织的时候,不是只研究人,不要以为研究组织就是研究人,要改变这个观念。组织要研究的对象是经营管理的所有要素资源。除了人以外,技术、品牌、资金、信息、知识、经验、土地、包括客户等等,都是我们组织要研究的要素资源。所以组织不只是研究人的问题,研究的是能够参与企业创造价值过程的所有要素资源。
第二,我们谈组织的时候并不仅仅是一张组织架构图。组织架构图只是成员在组织体系内分工的一种简单表达。组织是什么?组织就是对要素资源进行分工和协同,以产生更高的效率和获得更高的效益,这个过程就是组织。其中的四个关键词是:分工与协同、效率与效益。所以它不仅仅是那张组织架构图表。
组织首先要有分工。这是现代化大生产阶段提升生产效率研究的核心成果。用分工实现术业有专攻、专业的人干专业的事情;实现生产作业中节点效率的大幅提升,这是组织在分工方面的核心意义。
组织要有协同。价值创造的过程是一系列经营管理活动的链条,需要将分解到各个节点的专业工作,通过协同的方式组合成价值创造的过程,这是组织在协同方面的核心意义。没有协同就是一盘散沙,谈不上组织。
组织还需要有效率。没有效率或者效率低于市场的自发交易,组织就没有存在的价值。
最后,组织的目的是创造效益,不能产生效益的组织无法存续。因此我们说组织就是对要素资源进行分工和协同,以产生更高的效率和获得更高的效益。组织实现效率和效益方式的核心就是分工与协同。
什么叫好的组织?什么叫有效的组织?首先是要有效率的,然后是有效益的。对于组织状态的评价,彭剑锋教授建议从以下六个维度进行研究:
1)组织的效益
组织必须强调结果导向。以效益衡量组织的状态和能力,以效益作为推动组织持续发展的基础,以效益为组织的核心目标。
2)组织的效率
评判组织理性与运行效率。包括对点、线、面效率,决策效率的研究与分析,判断是否存在官僚主义与形式主义、研产销脱节价值链难以整合,组织秩序与规则缺失等问题。
3)组织的协同
协同才能产生价值。要分析是否存在本位主义、局部思考、部门墙与流程桶、内耗,内部交易成本高,跨部门与跨团队协同领导力不足等问题。
4)组织的活力
分析判断组织的动力、激情与价值创造活力,研判是否存在组织僵化板结、价值创造动力不足,组织气氛沉重,员工守成、不思进取,危机与创新意识淡薄等问题。
5)组织的赋能
包括组织内外部的信息、知识、资源共享等领域,是否具备要素资源整合与专业平台赋能的能力,使组织能够放大个人的效能。研究是否存在信息屏闭、沟通不畅、价值观离散,知识个人化,难以内生知识与经验、资源独占,利益独享,没有利益共同体等障碍。
6)组织的速度
主要是客户价值实现与运行速度。要研判是否存在组织机构臃肿,层序多,机制老化,行动迟缓、要素难以内外流动等问题。
组织是企业承载战略任务,构建核心能力的基础;是企业汇聚要素资源,通过分工协同提升效率以实现增长的根本方式。如果说资本、劳动、知识和企业家等要素资源构成了企业生产力的基本要素,那么企业的组织就是生产关系,是生产力有效创造价值的根本保障。因此企业所有经营管理的问题,都无法回避组织在其中的关键作用。
组织的目标:完成战略任务目标
做成事,打胜仗
讲组织的时候,大家都会讲到组织要承接战略。组织的终极目标就是完成战略任务目标,做成事,打胜仗。也就是通过效率创造效益。
那么,组织怎么来承接战略任务?我们简单介绍一个组织设计的案例,看看在组织规划设计的过程里怎么样一步一步支撑战略落地。
这是一个做系统集成的企业,主要在做水利方面的软件和系统集成。进行组织设计之前,需要对战略进行思考和解读,明确我要做什么?我的战略目标是什么?我的任务是什么?把这些东西分析清楚。例如:
量化的指标定完了以后,接下来去研究企业在行业领域中,它竞争状况是怎样的?在竞争的环境里要取得胜利,应该具备的核心能力又是什么?为客户创造价值的核心业务流程又是什么?
通过它的战略,它的核心能力,对业务一步一步的分解,逐步总结其组织体系和结构方面的要求,进而分解落实责权利能的分析。
组织的设计是从核心的业务流程里,去一步一步拆解它的能力要求,每个职责要项对应的考核要点,然后把整个主营业务的责权利能,包括后面支撑体系的业务流程。基于这些拆解,把同类的工作整合成为部门的职责,针对性地赋予权力,以及设计考核要点和对应的能力要项,最后形成的是企业整体的组织架构。
当然,这个公司业务比较单一,更大型的公司可能各个产品线都能做出一个类似这样的组织结构,也可能就转变成一个事业部的架构。对于单一产品线的结构实体也可以以这种方式进行设计。